Assistant Administratif F/H - Amiens, Picardie

Rattaché à l’Antenne Hauts-de-France, vous interviendrez en appui des Chargés d'Opérations sur les missions de conseil technique, d'accompagnement, et d'information.

• Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux
• Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie
• Rédaction des courriers, réalisation de publipostage
• Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques
• Gestion des agendas / planification des rdv et visites
• Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
• Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
• Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, etc.)
• Mise en page, assemblage et reprographie de rendus

• Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d’analyse
• Maitrise d’Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
• Qualités rédactionnelles et qualités d’expression écrite et orale
• Intérêt pour le travail d’équipe et esprit d’initiative
• Capacité à prioriser, anticipation et réactivité

• Type de contrat : CDI statut ETAM
• Temps de travail hebdomadaire : temps plein 35h 
• Mutuelle prise en charge à 67 %
• Prime vacances
• Participation
• Transport pris en charge à 50%
• Date de démarrage prévue : Mars 2024

Profil débutant

Entre 21 600 € et 22 800 € brut annuel

Amiens, Picardie