Assistant Administratif - Pantin IDF (F/H)

CDD

Pantin, Île-de-France

Publié le 26 juillet 2023

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable d’Antenne et en collaboration étroite avec l’équipe, l’Assistant Administratif collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d’amélioration de l’habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d'amélioration de l'Habitat (OPAH, PIG, PTRE…) et en diffus.

Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.

Missions principales

Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux,
Accompagnement des chargés d’opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l’organisation établie,
Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques,
Gestion des agendas / planification des rdv et visites,
Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier),
Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données,
Mise en page, assemblage et reprographie de rendus,
Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements,…),
Missions de gestion logistique (fournitures, prestataires,…).

Profil recherché

Savoir-faire

Qualités d’expression écrite et orale,
Qualités rédactionnelles : très bonne maitrise de l’orthographe,
Parfaite maîtrise des techniques bureautiques et particulièrement le pack office (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint),

Savoir-être

Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse,
Ponctualité et sens de l’organisation,
Rigueur, polyvalence et autonomie,
Aptitude au travail en équipe,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute.