Assistant/e d’Opérations F/H - Aix-en-Provence ou Marseille

Sous la responsabilité de la Responsable d’Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d’habitat indigne ; accompagnement des copropriétés …). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d’opération actuellement en poste. 

• Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d’opération
• Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
• Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
• Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
• Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
• Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
• Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements,…)
• Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
• Commande de matériel 

Vous serez formé à la partie métier à votre arrivée et tout au long de votre carrière

Nous serons à même de vous offrir des possibilités d’évolution et de mobilité interne

• Diplôme : école, universitaire, niveau bac+2/3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion)
• Expériences : Débutant accepté  

• Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
• Qualités d’expression écrite et orale
• Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l’organisation
• Appétence à la dimension sociale de l’action
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d’équipe

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail hebdomadaire : temps plein 35h
• Poste éligible au télétravail : 1 jour / semaine
• Mutuelle prise en charge à 67 %
• Prime vacances
• Participation
• Transports pris en charge à 50 %
• Date de démarrage prévue : dès que possible
• Localisation : Marseille ou Aix-en-Provence 

22/25 K€ annuel selon profil, compétences et expérience

Aix-en-Provence ou Marseille