Chargé d'Appels d'Offres - Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service Administratif, Financier, Appels d’Offres, Ressources Humaines et Informatique, vous assurez le suivi des marchés et la facturation Clients.

Dans un contexte de croissance et d’évolution constante, CITEMETRIE, propose un poste de Chargé de Marchés & Facturation basé à Paris au siège de l’entreprise. Ce poste a un périmètre d’activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins.

Gestion de la facturation et suivi

• Enregistrer les nouveaux marchés et établir les échéanciers
• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes : bilan, bon de commande, document technique, …
• Assurer son émission au Client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le Client (par téléphone, mail, courrier)
• Gérer la plateforme Chorus Pro
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

 Suivi des relations clients

• Assurer le suivi contractuel des marchés et la bonne relation auprès des Clients
• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables
• Suivre les différents en-cours et identifier les retards de facturation
• Participation à la mise en œuvre des révisions des prix

Suivi comptable et reporting

• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés
• Participer aux améliorations du process en lien avec les autres services internes 

• Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance

• Bonnes connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
• Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
• Connaissances des outils de comptabilité et facturation (Pennylane, Vosfactures, Quadra, Chorus Pro)
• Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé)

•  Être consciencieux, rigoureux, efficace avec un bon sens de l’organisation
• Fournir un travail de qualité et avoir le goût des choses bien faites
• Capacité à prioriser, anticipation et réactivité
• Esprit d’initiative

• Type de contrat : CDI 
• Temps de travail hebdomadaire : temps plein 39h 
• Poste éligible au télétravail 1 jour / semaine 
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 67%
• Participation 
• Primes vacances
• Transports pris en charge à 50 %
• Poste à pourvoir dès septembre 2023
• Localisation : Paris 14ème Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau
  

Une expérience de deux ans minimums sur un poste similaire dans la gestion des marchés publics est un plus

Paris, Île-de-France

Selon le niveau de compétences et l'expérience