Chef de Projets Copropriétés - Paris et Pantin, IDF F/H

CDI
Paris et Pantin, Île-de-France
Publié le 15 décembre 2023

Descriptif du poste

Rattaché à la Responsable Copropriétés Île-de-France, vous participez et assurez le suivi-animation de dispositifs d’intervention publique pour le redressement des copropriétés en difficulté (OPAH copropriétés, Plan de Sauvegarde, POPAC …) initiés par des maîtres d’ouvrages publics (Etablissement public foncier, Communauté d’Agglomération, Intercommunalité, Ville, …).

Polyvalent, vous avez la responsabilité de plusieurs dispositifs et coordonnez les équipes opérationnelles (Chargés d’Opérations, Assistants, Pôles d’Expertises, co-traitants…) qui travaillent conjointement sur les projets que vous pilotez. Vous êtes donc l'interlocuteur principal et le conseil des commanditaires publics de ces missions, et en êtes le principal rapporteur.

Le domaine de l’habitat privé et de l’accompagnement des copropriétés dégradées ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C’est ce qui animera votre quotidien.

Missions principales

  • Pilotage des missions contractuelles en lien avec nos clients (respect des cahiers des charges et des échéances, rédaction des supports des différentes instances technique et de pilotage, bilans annuels, suivi financier de l’opération, facturation)

  • Concertation et animation partenariale : préparer et animer les réunions de suivi du dispositif, restituer l’avancement des projets lors des réunions avec le maître d'ouvrage et les partenaires (supports de présentation, tableau de bord…), rédiger des notes et bilans opérationnels

  • Organisation du travail des Chargés d’Opérations et coordination de l’équipe projets en anticipant les sollicitations des pôles d’expertises, répartissant les tâches, fixant les délais et en animant les réunions internes d'avancement du projet
  • Mise en œuvre des actions de concertation et d’accompagnement des instances de la copropriété (syndic, conseil syndical, copropriétaires) en s’assurant de leur adhésion aux objectifs de redressement (information, communication, formation, diffusion de documents pédagogique – livret, newsletter, affiches…) et en veillant à la bonne coordination des acteurs et parties prenantes de l’opération
  • Accompagnement des copropriétés dans la mise en œuvre de programmes de travaux : conseil et aide à la décision, animation, communication, participation aux Assemblées générales, suivi des chantiers en lien avec la maitrise d’œuvre, …
  • Suivi administratif et financier des programmes de travaux : assurer le montage et le dépôt des dossiers de subventions publiques de copropriétés (dossiers collectifs au SDC) ou de propriétaires privés (dossiers individuels), de prêts collectif ou de préfinancement des subventions publiques et reporting financier de l'opération

En lien avec le référent copro animant le réseau de Chefs de Projets :

  • Remonter les budgets prévisionnels, discuter des perspectives commerciales (groupement, veille et réponse à appel d’offre)
  • Participer au développement d’un réseau relationnel (institutionnels, associations, techniciens, BE …) et à l’animation des partenariats nationaux stratégiques (Anah, QualiSR, syndics de copropriétés, opérateurs, …)
  • Représenter la société auprès des acteurs du domaine, contribuer à l’élaboration d’un plan de communication et de mobilisation du public partenaires (évènements, salons, ateliers …)
  • Organiser une montée en compétences des personnels placés sous votre responsabilité, par l’identification des missions de formation professionnelle à la croisée des envies des personnels et des besoins de nos clients

En tant que Chef de Projets, vous participez à la capitalisation des savoirs faire du pôle Copropriétés et proposez des méthodologies et outils permettant d’optimiser les pratiques internes, surmonter les éventuels blocages et atteindre les objectifs des opérations que vous pilotez.

Profil recherché

Autonome et responsable, vous êtes investi, rigoureux et avez de bonnes capacités d’analyse. Vous justifiez d’une première expérience en coordination d’équipe et conduite de projets partenariaux appliquées à la copropriété, et disposez de solides connaissances sur les politiques d’intervention en faveur de l’amélioration de l’habitat privé et de ses acteurs. Vous connaissez les problématiques liées à la réhabilitation du bâti, aux maitrise des dépenses d’énergie et au fonctionnement des copropriétés et nourrissez un engagement pour les missions à fort enjeu sociétal, au contact de ménages fragilisés.

  • Formation supérieure de type Master, école d’ingénieur, IEP, école d’architecture, institut d’urbanisme… filières aménagement, urbanisme, gestion des politiques locales de l'habitat, professions immobilières, …
  • Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une structure ou un domaine similaire
  • Fortes qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse
  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et publics
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Maitrise de l’outil informatique et du Pack Office
  • Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé

Au-delà d'une expérience type, nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans la croissance d’une structure en plein développement.

Conditions et avantages

  • Type de contrat : CDI statut Cadre
  • Temps de travail hebdomadaire : temps plein 39h avec forfait de jours de récupération
  • Poste éligible au télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine)
  • Mutuelle prise en charge à 67 %
  • Prime vacances
  • Participation
  • Transports pris en charge à 50 %
  • Date de démarrage prévue : dès que possible

Expériences

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une structure ou un domaine similaire

Localisation du poste

Poste basé à Paris 14ème (Métro L6 Saint-Jacques, Métro L4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau) et Pantin (Métro L5 Hoche) avec déplacements ponctuels sur les sites de mission et notamment Reims (51) ainsi que dans le 77 et le 91

Rémunération

Fourchette entre 38 000 € et 45 000 € brut annuel, rémunération selon niveau de compétence et expérience

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