Office Manager - Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service d’Appels d’Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d’Office Manager basé à Paris au siège de l’entreprise.

Dans un contexte de croissance et d’évolution constante, ce poste a un périmètre d’activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins.

• Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers
• Gestion des commandes et achats fournitures, services généraux, informatique
• Suivi de trésorerie : devis, facturation, suivi des règlements, mise à jour de tableaux
• Suivi des réponses aux Appels d’Offres
• Suivi et gestion de la flotte automobile
• Suivi et gestion des contrats : assurances, baux, …
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
• Office management du siège social : accueil et réception des visiteurs, QVT,
• Préparer les ODJ et rédiger des CR 

• Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT Assistant de Direction, Gestion PME/PMI, Comptabilité, Finance
• Une expérience de deux ans minimums sur un poste similaire est un plus

• Confidentialité, discrétion, rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d’analyse
• Maitrise d’Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
• Qualités rédactionnelles et qualités d’expression écrite et orale
• Intérêt pour le travail d’équipe et esprit d’initiative
• Fournir un travail de qualité et avoir le goût des choses bien faites
• Capacité à prioriser, anticipation et réactivité 

• Type de contrat : CDI 
• Temps de travail hebdomadaire : temps plein 39h 
• Poste éligible au télétravail (1 jour / semaine)
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 67%
• Participation 
• Primes vacances
• Transports pris en charge à 50 %
• Poste à pourvoir dès maintenant !

Une expérience de deux ans minimums sur un poste similaire est un plus

Paris, Île-de-France

Selon le niveau de compétences et l'expérience