Chef de Projets - Saint-Etienne-du-Rouvray, Normandie (H/F)

Afin d’accompagner l’accroissement de nos activités, le bureau Normand recrute un Chef de Projets Copropriétés.

Sous la responsabilité du Responsable d’Antenne et en collaboration étroite avec l’équipe, vous participez et assurez le suivi-animation de dispositifs d’intervention publique pour le redressement des copropriétés en difficulté (OPAH copropriétés, Plan de Sauvegarde, POPAC …) initiés par des maîtres d’ouvrages publics (Etablissement public foncier, Communauté d’Agglomération, Intercommunalité, Ville, …).

Polyvalent, vous avez la responsabilité de plusieurs dispositifs et coordonnez les équipes opérationnelles (Chargés d’Opérations, Assistants, Pôles d’Expertises, co-traitants…) qui travaillent conjointement sur les projets que vous pilotez. Vous êtes donc l'interlocuteur principal et le conseil des commanditaires publics de ces missions, et en êtes le principal rapporteur.

Pilotage et suivi de projets opérationnels :

• Pilotage des missions contractuelles en lien avec nos clients (respect des cahiers des charges et des échéances, rédaction des supports des différentes instances technique et de pilotage, bilans annuels, suivi financier de l’opération, facturation)
• Concertation et animation partenariale : préparer et animer les réunions de suivi du dispositif, restituer l’avancement des projets lors des réunions avec le maître d'ouvrage et les partenaires (supports de présentation, tableau de bord…), rédiger des notes et bilans opérationnels
• Organisation du travail des Chargés d’Opérations et coordination de l’équipe projets en anticipant les sollicitations des pôles d’expertises, répartissant les tâches, fixant les délais et en animant les réunions internes d'avancement du projet
• Accompagnement les copropriétés dans la mise en œuvre de programmes de travaux : conseil et aide à la décision, animation, communication, participation aux Assemblées générales, suivi des chantiers en lien avec la maitrise d’œuvre, … passant par la réalisation de diagnostic multicritère
• Suivi administratif et financier des programmes de travaux : assurer le montage et le dépôt des dossiers de subventions publiques de copropriétés (dossiers collectifs au SDC) ou de propriétaires privés (dossiers individuels), de prêts collectifs ou de préfinancement des subventions publiques et reporting financier de l'opération
• Contribuer, élaborer et mettre en œuvre des outils et actions de communication et de mobilisation du public et des partenaires (sensibilisation / évènements salons, atelier, ...)
• Contrôle qualité / satisfaction client et bonne exécution des objectifs
• Gestion et management de projets (planning, ingénierie financière, information, reporting …)

Contribution au fonctionnement et développement du service :

En lien avec la Responsable de l’antenne :

• Remonter les budgets prévisionnels, discuter des perspectives commerciales (groupement, veille et réponse à appel d’offre)
• Participer au développement d’un réseau relationnel (institutionnels, associations, techniciens, BE …) et à l’animation des partenariats nationaux stratégiques (Anah, QualiSR, syndics de copropriétés, opérateurs, …)
• Représenter la société auprès des acteurs du domaine, contribuer à l’élaboration d’un plan de communication et de mobilisation du public partenaires (évènements, salons, ateliers …)
• Organiser une montée en compétences des personnels placés sous votre responsabilité, par l’identification des missions de formation professionnelle à la croisée des envies des personnels et des besoins de nos clients

En tant que Chef de Projets, vous participez à la capitalisation des savoirs faire et proposez des méthodologies et outils permettant d’optimiser les pratiques internes, surmonter les éventuels blocages et atteindre les objectifs des opérations que vous pilotez.

Autonome et responsable, vous êtes investi, rigoureux et avez de bonnes capacités d’analyse. Vous justifiez d’une première expérience en coordination d’équipe et conduite de projets partenariaux appliquées à la copropriété, et disposez de solides connaissances sur les politiques d’intervention en faveur de l’amélioration de l’habitat privé et de ses acteurs. Vous connaissez les problématiques liées à la réhabilitation du bâti, aux maitrise des dépenses d’énergie et au fonctionnement des copropriétés et nourrissez un engagement pour les missions à fort enjeu sociétal, au contact de ménages fragilisés.

• Formation supérieure de type Master, école d’ingénieur, IEP, école d’architecture, institut d’urbanisme… filières aménagement, urbanisme, gestion des politiques locales de l'habitat, professions immobilières, …
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une structure ou un domaine similaire
• Fortes qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et publics
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Maitrise de l’outils informatique et du Pack Office
• Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé

Au-delà d'une expérience type, nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans la croissance d’une structure en plein développement.

• Type de contrat : CDI statut Cadre
• Temps de Travail hebdomadaire : Temps plein 39h + RTT
• Poste éligible au télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine)
• Mutuelle prise en charge à 67 %,
• Participation,
• Primes vacances,
• Transports pris en charge à 50 %,
• Date de démarrage souhaitée : juillet / septembre 2023

• Déposer votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire,
• Pour les candidats retenus, convocation par mail à un premier entretien (format visio),
• Puis un second entretien en présentiel avec le responsable de pôle,
• Le candidat retenu sera informé par mail. 

Pensez à mettre en valeur dans votre CV et courrier de motivation, vos expériences dans le domaine, la cohérence de votre parcours, ce que vous souhaitez apporter et votre intérêt à contribuer au développement de la société. 

Si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat privé et des copropriétés tout en apporter une dimension sociale et juridique à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projets pluridisciplinaire, alors n’hésitez plus, postulez !

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une structure ou un domaine similaire.

Saint-Etienne-du-Rouvray, Normandie.

A partir de 35 000 € brut annuel, selon niveau de compétences et expérience.