Assistant Administratif F/H

CDI

Pantin 93055

Publié le 06/07/2023

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable d’Antenne et en collaboration étroite avec l’équipe, l’assistant(e) d’opération collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d’amélioration de l’habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d’amélioration de l’Habitat (OPAH, PIG, PTRE…) et en diffus.

Vous interviendrez en appui des Chargés d’Opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d’orientation et de développement.

Missions principales

Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux,
Accompagnement des chargés d’opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l’organisation établie,
Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques,
Gestion des agendas / planification des rdv et visites,
Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier),
Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données,
Mise en page, assemblage et reprographie de rendus,
Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements,…),
Missions de gestion logistique (fournitures, prestataires,…).

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

Doté(e) d’une formation d’un niveau BAC +2 secrétariats, immobilier ou gestion, ou une première expérience dans un poste similaire (CDI, CDD, alternance).

Vos compétences

Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse.
Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
Qualités d’expression écrite et orale
Qualités rédactionnelles : très bonne maitrise de l’orthographe
Ponctualité et sens de l’organisation
Rigueur, polyvalence et autonomie
Aptitude au travail en équipe
Parfaite maîtrise des techniques bureautiques et particulièrement le pack office (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint)
Discrétion et sens de la confidentialité
Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d’études privé

Conditions et avantages

CDI
Temps plein 35h
Poste basé à Pantin (93)
Rémunération selon niveau de compétences et expérience
Vous bénéficiez de nos avantages : Mutuelle prise en charge à 67%, prime d’intéressement, prime vacances, transports pris en charge à 50%